Rutinitas yang dijalani para karyawan kini telah mengalami perubahan seiring perkembangan teknologi internet. Jika dulu masih menggunakan mesin fingerprint atau cetak saat akan melakukan absensi, sekarang hal itu tidak diperlukan lagi.
Meski masih ada yang menggunakan mesin fingerprint, namun secara perlahan perusahaan-perusahaan sekarang ini mulai menggunakan aplikasi absensi online. Adanya aplikasi tersebut sangat membantu dalam merekap jumlah presensi dan absensi.
Meski begitu, karena mesin fingerprint umum digunakan sehingga masih banyak yang menganggapnya sama dengan absensi online melalui aplikasi. Padahal dari perangkat yang diimplementasikan dan sumber energinya saja sudah berbeda.
Perbedaan Aplikasi Absensi Online dan Mesin Fingerprint
Apabila Anda dapat membedakan antara mesin fingerprint dengan aplikasi absensi online, akan membantu Anda dengan mudah menentukan jenis perangkat yang ingin digunakan pada tempat usaha Anda.
Nah, supaya lebih jelas berikut ini beberapa perbedaan antara mesin fingerprint dengan aplikasi absensi berbasis android.
Proses Pencatatan Kehadiran
Perbedaan pertama ada pada proses pencatatan kehadirannya, dimana mesin fingerprint memanfaatkan sidik jari yang sebelumnya sudah didaftarkan. Biasanya karyawan akan diminta untuk menyerahkan dua sidik jari yang berbeda. Lalu dari segi keamanan, alat ini terjamin karena sidik jari tiap orang berbeda-beda sehingga tidak akan mudah dimanipulasi. Akan tetapi, proses scanning membutuhkan waktu yang lebih lama dan tak jarang menimbulkan antrean pada jam-jam sibuk.
Sementara pada penggunaan aplikasi absensi berbasis android, proses pencatatan kehadirannya tidak menggunakan sidik jari, tetapi menggunakan swafoto atau selfie. Foto tersebut nantinya akan digunakan oleh sistem untuk input data kehadiran dari karyawan. Dari segi keamanannya pun sangat terjaga karena karyawan diharuskan membuat akun terlebih dahulu sehingga akan sulit untuk disalahgunakan.
Sumber Energi
Mesin fingerprint menggunakan listrik sebagai sumber energi untuk perangkatnya dan terkadang memanfaatkan baterai pada situasi tertentu. Apabila terjadi pemadaman listrik pastinya perangkat akan berhenti bekerja meskipun masih bisa diantisipasi dengan pemakaian baterai. Hanya saja karena bergantung pada aliran listrik, perangkat fingerprint harus selalu diisi dayanya secara berkala untuk mencegah aplikasi berhenti bekerja tiba-tiba.
Jenis Perangkat yang Digunakan
Dari segi jenis perangkatnya, sudah jelas bahwa mesin fingerprint menggunakan alat khusus mesin scan untuk mendeteksi sidik jari karyawan sehingga perusahaan harus membeli alat tersebut. Sayangnya perangkat ini tidak bisa mencegah kemungkinan terjadinya antrean saat jam masuk maupun jam pulang kantor karena para karyawan datang dan keluar secara bersamaan.
Beda halnya dengan aplikasi absensi yang tidak butuh perangkat fisik. Perusahaan hanya perlu membeli perangkat lunak atau aplikasi absensi yang sudah menyediakan fitur-fitur lengkap dalam membantu proses pencatatan kehadiran sampai melakukan rekapitulasi gaji serta pengajuan cuti.
Kemudian dari sisi karyawannya pun sangat terbantu dengan adanya aplikasi absensi yang bisa diakses dari smartphone melalui akun yang telah dibuat. Dengan demikian, karyawan dapat melakukan pencatatan absensi secara mandiri dan menerima slip gaji secara online. Selain itu, aplikasi online dapat mendukung kebutuhan dan fleksibilitas remote working.
Lebih Hemat Biaya
Setiap perusahaan pasti akan mempertimbangkan masalah biaya pengeluaran untuk suatu pembelian alat. Untuk mesin fingerprint, perusahaan tidak hanya mengeluarkan biaya di awal pembelian, tetapi juga ada tambahan biaya untuk melakukan pemeliharaan secara rutin.
Sedangkan untuk aplikasi absensi, jumlah biaya yang dikeluarkan perusahaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Kebanyakan pengembang aplikasi absensi menerapkan sistem berlangganan bulanan dengan menawarkan paket yang beragam di dalamnya.
Aplikasi Absensi Online LinovHR Bantu Pekerjaan HR Lebih Mudah dan Ringkas
Apabila Anda saat ini sedang membutuhkan aplikasi pendukung absensi untuk para profesional, ada salah satu aplikasi terbaik yang patut Anda pertimbangkan yaitu LinovHR.
Mungkin sebagian besar dari Anda masih belum mengenal dengan aplikasi absensi yang satu ini. Supaya lebih akrab, tidak ada salahnya untuk mengenal dan mencari tahu apa saja kelebihan pada aplikasi tersebut.
Tentang LinovHR dan Kelebihan Aplikasi Absensi Online Dari LinovHR
Bagi Anda yang belum tahu LinovHR adalah salah satu aplikasi absensi android untuk karyawan dari Indonesia yang sudah memiliki banyak pengguna, termasuk beberapa perusahaan besar. Aplikasi ini sudah terintegrasi dengan sistem Human Resource Information System (HRIS) yang dapat membantu pekerjaan divisi HR dalam mengelola karyawan.
Adapun beberapa kelebihan LinovHR yang dapat dimanfaatkan adalah sebagai berikut:
- Absensi karyawan secara online
- Kemudahan dalam pengajuan izin, cuti, dan lembur
- Pengajuan apabila ada karyawan yang ingin melakukan penukaran jadwal dengan karyawan lainnya
- Membantu HR melihat sisa cuti karyawan
- Mempercepat proses pengajuan reimburse
- Karyawan dapat melihat jadwal libur kerja, agenda kerja, hingga event kantor yang harus diikuti
- Karyawan juga dapat meminta izin datang terlambat maupun pulang cepat apabila ada urusan penting atau mendadak yang perlu diselesaikan
Seluruh kegiatan yang telah disebutkan di atas dapat diakses melalui smartphone masing-masing karyawan. Dengan demikian, karyawan dapat dengan mudah melakukan segala kepentingan yang berhubungan dengan absensi dari mana saja tanpa harus datang ke kantor.
Selain itu, sebagai salah satu payroll software Indonesia terbaik akan sangat membantu admin HR tak hanya mengelola absensi karyawan tetapi juga perhitungan gaji sampai pendistribusiannya, pemberian slip gaji, hingga urusan pajak penghasilan.